E-dönüşüm, kurumlar için lüks olmaktan çıkıp bir zorunluluk haline
geldi. Yüksek ciroya sahip kurumların da e-fatura, e-arşiv, e-defter
gibi mevzuatlara dâhil olmasıyla birlikte, TNB KEP gibi hizmet
sağlayıcıların sunduğu katma değerli çözümler ön plana çıktı. Konuyla
ilgili açıklama yapan TNB KEP Genel Müdürü Duygu Yantaç, ?2016 yılı
ile birlikte artış gösteren KEP abone sayısı ile beraber e-dönüşümün
etkilediği kişi ve kurum sayısı 3 milyonu aşacak? dedi.
Teknolojinin gelişmesi ve elektronik dönüşüm, ekonominin
gelişimine destek oluyor. 2014 yılının başından itibaren kullanımı
zorunlu hâle gelen, 10 milyon TL ve üzeri ciroya sahip mükelleflerin
e-dönüşüm anlamında önemli paya sahip e-fatura ve e-defter
uygulamalarına geçişi TNB KEP gibi hizmetleri sağlayıcı kurumların da
pazarını bir anda genişletti.
E-dönüşüm sürecinin ilki, e-fatura sisteminin hayatımıza
girmesiyle birlikte başladı. Elektronik fatura sistemi hâlihazırda
kullanılan kâğıt fatura yönteminin dijital ortama aktarılmasıyla
sağlanmış oldu. Fatura sürecinin elektronik ortama aktarılmasını
sağlayan e-fatura uygulamaları ile firmalar saniyeler içerisinde
fatura alıp gönderebiliyor. Yeni uygulama ile birlikte baskı,
postalama, fiziki arşiv gibi konularda firmalar yüzde 70?i aşan
tasarruflar sağlıyor. Fatura kaybının önüne geçilirken onay, itiraz ve
mutabakat aşamalarını da içeren tüm süreçler KEP ile yasal olarak
geçerli, hızlı ve düşük maliyetli olarak tamamlanabiliyor.
E-defter ve e-fatura işlemlerinde şahıs firmaları tüm defter ve
fatura işlemlerini e-imza ile yapabiliyor. Bu kapsamda uygulamaları
kullanan mükellefler kolaylıkla sahip olabilecekleri e-imzaları ile
güvenli bir şekilde işlemlerini gerçekleştiriyor. Sisteme dâhil olan
şahıs firmalarının artışı e-imza kullanımının yaygınlaşmasında önemli
rol oynuyor.
E-arşiv fatura uygulamaları, e-fatura kullanıcısı olmayan firma ya
da şahıslara elektronik ortamda fatura düzenleme imkânı sunuyor. Bu
sayede firmalar kâğıt fatura maliyetlerine ve yönetim zorluklarına
katlanmadan tüm süreçlerini dijital ortamdan kolay ve güvenli olarak
yönetebiliyorlar. Garanti belgesi olarak da kullanılabilen faturalar,
KEP üzerinden e-arşiv fatura olarak gönderilmek suretiyle kayıt altına
alınarak güvenli bir şekilde alıcıya ulaştırılabiliyor. İadeli
taahhütlü postanın elektronik hali olarak da ifade edilebilen KEP ile
e-arşiv fatura uygulamaları ile mutabakattan itiraza birçok fatura
sürecinde yer alarak yasal, geçerli, kayıtlı ulaşım teyitli
gönderimler sağlanıyor.
KEP abone sayısı 200 bine ulaşacak
Sektörünün önde gelen kurumlarından TNB KEP?in Genel Müdürü Duygu
Yantaç, 2016 yılı bazında sektördeki gelişmeleri şöyle
değerlendiriyor: ?İş dünyasına kolaylık ve hız kazandıran e-dönüşüm
süreçleri yeni yasal düzenlemeler ve teknolojik gelişmelerle birlikte
güvenli iletişim hizmeti olarak hızla yaygınlaşıyor. Birçok devlet
kurumunun Elektronik Tebligat Yönetmeliği kapsamında başlattığı resmi
yazışma ve e-tebligat gönderimleri yılsonuna kadar artarak devam
edecek. Kamudan gelecek geri bildirimlerle birlikte kurumlar ve
bireyler de hızlı, güvenli, yasal geçerli ve düşük maliyetli iletim
yöntemi KEP?in kolaylığını fark edip birçok alanda şimdiden kullanmaya
başladılar.?
Giderek yaygınlaşan dijital çözümlerin ekonomiye çok ciddi
katkılar sağladığını belirten Yantaç, ?2015 yılı içerisinde kullanımı
yüzde 100 artış gösteren KEP?in yılsonunda abone sayısının 200 bini
geçmesini bekliyoruz. E-imza sayısı 2,5 milyonu, e-fatura, e-arşiv ve
e-defter kullanıcı sayısı 100 bini ve e-fatura sayısı 500 milyonu
aşacaktır. Gerçekleşmesini beklediğimiz e-dönüşümün KEP?ten e-imza?ya,
e-fatura?ya kadar birçok alanda yaygınlaşması, kullanımının 3 milyonun
üzerinde kişiyi ve kurumu etkileyeceğini düşünüyoruz? dedi.
E-imza ve KEP, kurumlara yüzde 90 tasarruf sağlıyor
Yeni uygulamaların kullanımının hem kurumlara hem de bireylere
birçok avantaj sağladığını belirten Yantaç, ?Elektronik haberleşmenin
iş hayatının vazgeçilmezi olduğu günümüz koşullarında e-dönüşüm ile
klasik iş yapış şekillerini değiştiren kurumlar, iş süreçlerinde hız
ve verimlilik yakalarken aynı zamanda iş gücü kullanımı ve
maliyetleri de önemli oranda aşağıya çekiyor. Kamu, bankacılık,
finans, sigorta ve birçok farklı sektörde yoğun kullanılan KEP ve
e-imza uygulamaları kurumlara bu alanlarda yüzde 90?a varan oranda
tasarruf imkânı sağlıyor.?
Kurumların yanı sıra bireylerin de KEP sisteminden
faydalanabildiğini söyleyen Duygu Yantaç ?Yurt dışına sık seyahat eden
ve yoğun çalışan bireyler bankacılık, sigorta işlemleri, hizmet
aldıkları firmalara yapacakları bildirimler gibi güvenlik nedeniyle
şahsi başvuru ve kimlik beyanı gerektiren işlemler gibi sayısız
alanda fiziki olarak engelli vatandaşlarımız kamu ve özel kurum
başvuruları gibi birçok işlemde KEP kullanabilirler. Özel, ticari ve
hukuki tüm yazışmalar ile belge gönderimleri vakit harcamadan,
güvenli, düşük maliyetle KEP ile yapılabilir. Bundan böyle, e-dönüşüme
uyumlu stratejilerin ve modellerin geliştirilmesi, geliştirilen bu
uygulamalara da hem kurumların hem de bireylerin uyması ve
içselleştirmesi gerekiyor? dedi.
Foreks Haber Merkezi (
[email protected] )
http://www.foreks.com
http://twitter.com/ForeksTurkey